Il servizio FormaSFERA consente di gestire tutti gli adempimenti legati alla Formazione Professionale Continua.
Partendo dalle anagrafiche degli iscritti presenti nell’Albo, la soluzione gestionale consente di:
- Gestire gli eventi formativi organizzati/accreditati dall’Ordine;
- Gestire gli eventi formativi organizzati/accreditati da altri enti/società;
- Rendere disponibile un’area riservata degli iscritti;
- Riconoscere mediante tessere di prossimità;
- Gestire Crediti formativi (per materia, obbligatorietà, ecc);
- Creare corsi in modalità e-learning (facoltativo);
- Caricare, da parte degli iscritti, eventi svolti extra Ordine.
La segreteria dell’ufficio formazione inserisce gli eventi formativi organizzati o accreditati dall’Ordine o da società esterne compilando:
- titolo, data e luogo dell’evento;
- materie;
- n. di crediti (materie obbligatorie e non obbligatorie);
- relatori;
- eventuali costi;
- numero di posti disponibili (con ev. limitazioni per categorie o iscritti extra Foro);
- note, locandina ed eventuale materiale del corso;
- periodo di visibilità e di prenotabilità da parte dell’iscritto;
- minuti di tolleranza per il riconoscimento del credito.
Inoltre, sceglie se l’evento è prenotabile direttamente dagli iscritti o previa conferma della segreteria (es. per i corsi a pagamento in cui non si utilizza il pagamento elettronico).
Ciascun iscritto all’Ordine avrà facoltà di collegarsi all’Area riservata e procedere alla prenotazione e, se richiesto, procedere al pagamento della quota di iscrizione. Il pagamento può essere eseguito direttamente in segreteria o con bonifico oppure può essere fatto direttamente attraverso il “modulo carta di credito” o il modulo “pagoPA” (attivabili separatamente). Una email di conferma della prenotazione sarà quindi inviata all’interessato.
La segreteria ha la possibilità di visionare in tempo reale l’andamento delle prenotazioni, aggiungere/eliminare prenotati, inviare comunicazioni a tutti i prenotati (ad es. in caso di variazione della location) e terminato il periodo di prenotazione può stampare l’elenco delle firme dei prenotati e può procedere al caricamento sui rilevatori di presenza. Una volta rilevate le presenze dell’evento, la segreteria potrà procedere con l’importazione nel gestionale delle presenze rilevate eventualmente completandole con gli iscritti che avranno solo firmato manualmente il registro. Successivamente assegnerà i crediti maturati che andranno inseriti automaticamente nella scheda anagrafica di ciascun partecipante.
Report
I report prodotti dalla soluzione permettono di conoscere gli iscritti che hanno/non hanno raggiunto gli obiettivi previsti ovvero il monte crediti totale, diviso per anni e per materie obbligatorie e facoltative.
La stampa delle tessere è completamente integrata nel gestionale Albo. La stampa è impressa fronte/retro su badge contactless. Sul fronte vengono stampati i dati anagrafici principali (cognome, nome, codice fiscale, luogo e data di nascita), i dati professionali principali (numero di iscrizione, date di iscrizione all’albo Avvocati, all’albo dei Cassazionisti e per i praticanti le date di iscrizione nel Registro e di eventuale abilitazione e scadenza patrocinio), la fotografia dell’iscritto, la firma scansionata del presidente e il logo dell’Ordine in trasparenza. Sul retro del badge sono stampati tutti i recapiti e il logo dell’Ordine, un codice a barre corrispondente al codice fiscale dell’iscritto, un codice QR utilizzato per verificare velocemente la validità del tesserino mediante moderni smartphone. Un colore diverso identifica gli avvocati, i praticanti semplici e i praticanti abilitati.
Tramite la tessera il riconoscimento dell’iscritto è possibile in quattro modalità diverse:
- Riconoscimento visivo: sul badge sono presenti tutti i dati anagrafici e professionali oltre alla fotografia dell’iscritto per una immediata visualizzazione.
- Riconoscimento attraverso lettore di prossimità (contactless): all’interno della tessera è contenuto un microchip MiFARE 13,56 MHz che permette all’iscritto di essere riconosciuto avvicinando il badge ad un lettore di prossimità.
- Riconoscimento attraverso codice a barre (non usato per i corsi di formazione): sul retro del tesserino è presente il codice a barre corrispondente al codice fiscale dell’iscritto (come sui c.f. / tesserini sanitari)
- Riconoscimento attraverso i moderni codici QR (non usato per i corsi di formazione): sul retro del tesserino è presente un codice QR che permette di riconoscere l’iscritto mediante gli smartphone di ultima generazione o scanner a pistola.